Użytkownicy, którzy planują prace związane ze zmianą hostingu, aktualizacją serwisu, w tym systemu zarządzania treścią, skutkujące tym, że serwis będzie niedostępny na okres tych prac lub prawidłowe wyświetlanie reklam nie będzie możliwe, proszeni są o wcześniejsze powiadomienie Działu Pomocy. Serwisy internetowe, które nie będą dostępne, lub nie będzie możliwe prawidłowe wyświetlanie reklam na ich stronach, a właściciele nie poinformują nas o tym, będą usuwane z Systemu SeoPilot.pl.